文本框是你可以添加到文档的一个对象，允许你在文件中的任意位置放置和键入文本。 文本框可用于吸引人们注意特定文本，在你需要在文档中四处移动文本时也非常有用。
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添加文本框
转到 “插入>文本框”，然后从列表中选择“ 内置 ”部分中的其中一个预先设置格式的文本框，或者 从 Office.com 选择“更多文本框”，或选择“ 绘制文本框”。
如果选择“ 绘图文本框”，请在文档中单击，然后拖动以绘制所需大小的文本框。
若要添加文本，请在框中选择并键入或粘贴文本。
如果您未使用鼠标
按并释放 Alt、N，然后按 X。
按箭头键选择所需的文本框，然后按 Enter。
键入所需的文本。
完成键入并想要切换回编辑文档中的文本时，请按 Esc。
注意
若要设置文本框中文本的格式，请选中文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
若要设置文本框本身的格式，请选择一个文本框，并使用“ 形状格式 ”上下文选项卡上的命令。
若要定位文本框，请单击它，然后在指针变为 时，将文本框拖动到新位置。
您还可以更改或删除文本框或形状中的边框。
如果您有多个文本框，可以将其链接在一起，以便文本能够从一个文本框流动到另一个文本框中。 选择其中一个文本框，然后在“ 形状格式 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，选择“ 创建链接”。
复制文本框
选择要复制的文本框的边框。
按 Ctrl+C。
注意
请确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针位于文本框内，按 Ctrl+C 将复制相应文本，而不是文本框。
选择一个位置，然后按 Ctrl+V 粘贴文本框。
删除文本框
选择要删除的文本框的边框，然后按 Delete。
注意
请确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针位于文本框内，按 Delete 将删除文本框内的文本，而不是文本框。
添加文本框
将光标置于要显示文本框的位置。
转到 “插入” ，然后在“插图”中选择“ 绘图”。
选择 “文本框 ”，然后使用光标创建文本框。
在框中插入文本并应用所需的任何样式。
选择 “保存并关闭”。
如果您未使用鼠标
按 Alt+Period (.) 然后按 N。
然后按 D 选择“ 绘图”。
按 Alt+句点 (.) 然后按 N 选择 “插入”，然后按 X 选择 “文本框”。
键入所需的文本。
按 Esc 键三次。
按 Enter 保存文本框。
注意
若要设置文本框中的文本格式，请双击文本框以打开“ 绘图 ”窗格，选择文本，选择“ 文本 ”选项卡，使用功能区中的格式设置选项，然后选择“ 保存并关闭”。
若要设置文本框本身的格式，请打开“ 绘图 ”窗格，选择“ 形状 ”选项卡，并使用功能区中的选项，然后选择“ 保存并关闭”。
若要定位文本框，请将其选中，然后在指针变为 四向箭头时，将文本框拖动到新位置。
您还可以更改或删除文本框或形状中的边框。
在文本框中编辑
双击文本框。
在 “绘图 (预览) ”中，选择文本框以放置光标并编辑文本。
完成后，选择“ 保存并关闭” 以查看更新的文本框。
复制文本框
选择要复制的文本框的边框。
按 Ctrl+C。
注意
请确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针位于文本框内，按 Ctrl+C 将复制相应文本，而不是文本框。
选择一个位置，然后按 Ctrl+V 粘贴文本框。
删除文本框
选择要删除的文本框的边框，然后按 Delete。
注意
请确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针位于框中，按 Delete 将删除文本框中的文本，而不是该框。
添加文本框
转到 “插入>文本框 ”，然后选择“ 绘图文本框 ” (文本在页面上水平对齐) 或 “垂直文本框 ” (文本在页面上垂直对齐) 。
在文档中选择，然后拖动以绘制所需大小的文本框。
若要向文本框添加文本，请在文本框内单击或点击，然后键入或粘贴文本。
若要设置文本框中的文本格式，请选中它，然后按住 Control+单击文本，然后选择 “字体”。
若要向文本框添加不同的效果，请选择文本框，并使用“ 形状格式 ”选项卡上的选项 (例如更改文本方向或将文本对齐在文本框的顶部、中间或底部) 。
若要定位文本框，请选择并按住它，然后在指针变为 时，将文本框拖动到新位置。
注意
如果绘制了多个文本框，则可以将它们链接在一起，以便文本从一个框流到另一个文本框。 只能将空文本框链接到你选择的文本框。 为此，请选择要链接到另一个文本框的文本框，然后转到 “形状格式>创建链接”。
复制文本框
选择要复制的文本框。
确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针不在边框上，则会复制文本框中的文本。
按 Control+单击，然后选择 复制 (或按 ⌘ + C) 。
在文档中选择要粘贴文本框的位置，按 Control+单击，然后选择 粘贴 (或按 ⌘ + V) 。
删除文本框
选择要删除的文本框的边框，然后按 DELETE。
确保指针悬停在文本框的边框上，而不是在文本框内。 如果指针不在边框上，按 DELETE 将删除文本框中的文本。